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联 合 办 学 管 理 办法

2013年03月14日 09:55  点击:[]

联 合 办 学 管 理 办法

 

根据教育部和省教育厅有关文件精神和佳木斯大学党委对我院联合办学招生及教育教学管理有关规定和要求,为规范联合办学行为,加强对招生,教育教学的管理,特制定本管理办法。

第一章  管理机构

继续教育学院成立对外联合办学管理领导小组,组长由院长担任,副组长由主管教学工作和招生工作副院长担任,下设“对外办学管理办公室”,主任由主管教学工作副院长兼任,成员由招生办、学籍科、教务科、学工办、院办等科室科长(主任)组成。对外办学管理办公室负责对外联合办学组织和协调,包括对联合半学单位传达和贯彻上级有关精神和规定;及时向上级和主管部门反映汇报情况;对联合办学单位的联系、协调、指导、监督、检查;收取、保存对外联合办学档案、教学文件、学籍档案和相关文件。

各联合办学单位成立自己的相应管理机构,并确定联合办学联系人,保证主办院校在当地联合办学的管理及联系工作。

 

第二章  招生管理

    一、学院每年在报名和招生录取前召开招生工作会议。传达贯彻上级有关招生工作的规定和要求,下达招生计划,制定实施细则,同时与选定的一些公立且具备一定办学资质、管理规范的学校签订招生协议,不与不具备办学资质的单位和个人签订招生协议。

    二、联合办学单位的招生工作要在学院的领导下统一进行,统一使用学校印制的招生简章,严禁各联合办学单位违规进行招生宣传,严禁自行印制招生宣传材料。

三、联合办学单位要在学院规定的区域内招生,严禁使用不正当的手段(虚假承诺、不上课、减免学杂费或其他违规条件等)组织生源。如有违规,一经 发现,学院将取消其招生资格。

四、联合办学单位要在成人高考前将本单位在划定区域组织的生源数据上报学院招生办。同时要协助学院招生办及时发放录取通知书。

 

第三章  学籍管理

  成人高等教育学生学籍管理工作是教育教学管理中的重要环节,特别是学历证书电子注册制度是国家为维护学历制度的严肃性,保证高等教育质量而实施的一项十分重要的管理法规。各联合办学单位务必对此项工作给予高度重视。

一、学籍管理

1、凡经国家成人高等教育统一考试被省招生部门批准录取的新生,须持“录取通知书”和学校规定的有关证件,按学校规定的日期到校报到。并交纳学费和书费。在联合办学点就读的新生需按时到联合办学点报到。如有特殊原因不能按规定时间报到者,须向学校或联合办学单位办理请假手续。

    2、新生报到时须填写《佳木斯大学继续教育学院学生学籍卡》和《佳木斯大学继续教育学院新生电子注册信息采集表》。各联合办学单位必须在每年的三月底前将上述卡、表返回学籍科。学校将按照国家招生工作的有关要求和国家教育部新生电子注册的有关规定,对新生进行复查。复查合格者予以电子注册,建立并取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况按有关规定予以处理。

    3、在校学生每学期开学两周内,要按学校规定的时间办理注册手续,否则按旷课处理。学生转校、转专业、休学、复学、留级、退学等学籍变动,须认真填报《黑龙江省成人高等教育学生学籍变动审批表》,学校要及时履行审批手续。每学期开学第一个月内,各联合办学单位要将本单位在校学生学籍变动情况,及时上报到学籍科,学校将统一报请省教育厅审核备案,待教育部审核批准后方能生效,同时变更其学籍。转校学生的学籍变动审批备案手续由转入学校负责办理。未完成学籍电子注册的新生不得办理学籍变动,毕业年级的学生不得转校、转专业等学籍变动。

二、学籍档案管理:

    1、按照国家教育部和省教育厅有关学生学籍档案的管理要求,建立、建全学生学籍管理制度。学生的学籍档案全部纳入微机化管理,统一使用教育部规定的软件程序。各联合办学单位按软件内容,提供有关数据。

    2、按照科学化,规范化的管理要求,对每一名学生的学籍档案都要登记、注册、归档、立卷。新生入学后,各联合办学单位到佳木斯大学继续教育学院学籍科领取学生入学登记表,学生认真、如实填写。辅导员、班主任每学期要给学生做综合鉴定,在学生毕业前将鉴定报到佳木斯大学继续教育学院学籍科。

三、毕业与证书注册:

    1、按照国家教育部高等教育学历证书电子注册制度的规定,每年学校将组织应届毕业生进行学历证书电子注册图像信息采集工作。各联合办学单位要配合学校组织好每年一次的图像信息采集。

    2、学院每年要对应届毕业生的信息进行审查,联合办学单位必须到学院学籍科对所在单位的应届毕业生信息进行核对。学校将审查合格的毕业生数据形成毕业生毕业证书电子注册数据库,报请省教育厅高教处审核并上报国家教育部注册。

3、联合办学单位在学生离校前到学院学籍科领取毕业生登记表,组织学生认真填写。辅导员、班主任要认真做好综合鉴定,在毕业生毕业前一个月报到佳木斯大学继续教育学院学籍科。

4、联合办学单位与佳木斯大学继续教育学院的各个科室办理有关毕业事宜,核对有关费用,办理相关手续。在每年的1月末和7月末,到学院学籍科领取毕业证书及学生档案。

 

第四章  学生管理

一、入学手续和日常管理

1、新生入学时,应持《录取通知书》到学校或联合办学单位办理入学手续。交纳学费和书费等。联合办学单位必须在新生入学后一个月,按交费名单认真统计学生报到人数,并将名单报学院学工办。联合办学单位要指导学生认真填写学生登记表,建立档案。

    2、每学期开学时,学生必须按时报到注册。因故不能按时报到者必须办理请假手续,否则按旷课处理,逾期一个月不报到者,按自动退学处理。

    3、每学期学校(办学单位)要对学生进行一次操行鉴定并装入本人档案。

    4、各联合办学单位协助学院做好学生考勤工作。学生必须按时上课,无故旷课、缺课,累计时数在本门课程总学时数三分之一以上者,不许参加本门课程的结业考试。考场作弊者,该门课程以零分计算,并视情节给予纪律处分。
    5、学生请事假、病假,应由本人提交书面申请,经班主任或辅导员批准方可生效。超过10天以上者,应报主管领导批准。学生请病、事假到期后应按时返校,超过一个月仍不返校者,按自动退学处理。

6、各联合办学单位要严格执行佳木斯大学继续教育学院《大学生管理规定》。

二、学生平时成绩考核办法

    1、对学生成绩实行分段记载的考核办法,即每学期每科卷面成绩加上平时考核成绩为该科的期末成绩。辅导员和班主任老师负责对学生平时成绩考核。每学期每科平时成绩满分为30分,卷面成绩满分为70分。学生平时成绩的考核,严格按照《佳木斯大学继续教育学院脱产、夜(业)大学生平时成绩考核办法》执行。

 

第五章  教学管理

一、教学计划:

教学计划的制定:教学计划由佳木斯大学继续教育学院教学管理部门负责制定、调整和修改,教学计划要体现不同层次的特色。佳大继续教育教学管理部门负责教学计划进行调整和修订。教学计划一经确定,必须认真组织实施。

审定后的教学计划所列各门课程名称、学时、开课学期、授课地点、考核方式(考试或考查),任何单位部门和个人均不得随意改动,执行过程中需要调整的,报佳木斯大学继续教育学院教学管理部门审批,同意后方可实施。联合办学单位教学主管部门配合佳大继续教育学院编制分学期的教学进程(或称学期教学计划),协助落实每学期课程及其他教学环节的教学任务,包括教室安排、任课教师接待、考核等。

佳大继续教育学院负责联合办学的教学工作,各联合办学单位要积极配合学院做好教学工作,按时提供相关教学材料,反馈教学情况。
    二、教学运行管理:
    1、课堂教学环节的组织管理:课堂讲授是教学的基本形式,各联合办学单位教学管理部门协助学院组织课堂教学。

(1)聘请教师工作,学院负责选聘学术水平高、教学经验丰富、教学效果好的教师担任主讲教师。原则上讲授大专课程的教师必须具备大专(含大专)以上学历,具有省发专业教师资格证书,讲授本科课程的教师必须具备本科(含本科)以上学历,具有省发专业教师资格证书。
    (2)学院负责组织任课教师开展教学观摩活动,建立听课和自检、自评教学质量的制度。组织任课教师研究教学方法,提倡启发式教学,注重对学生思维方法的训练。积极发展计算机辅助教学、多媒体教学等现代教学创新技术,扩大课堂教学信息量,提高教学效果。
    2、日常教学管理:严格执行教学计划,严格按照《课程表》、《考核时间表》进行授课、考核,做好《教学日记》的填写工作,保证教学有序进行。函授教学要有“自学进度计划”,做好辅导工作。在教学计划实施过程中,要经常了解教学信息,严格控制对教学进度和课程表变更的审批,及时处理执行过程中出现的问题或事故。要制定领导听课计划并作纪录。
    3、考务工作:树立优良的考风,建立良好的考试秩序,从严治考,切实加强考务管理。考试工作由学院负责。
    (1)考务工作:由学院教学主管部门负责各门课程出题考试日常工作,其职责是对题库审查、验收;对考务工作进行监督、检查和评定。
    (2)试题:试题量按90分钟考试时间出题,卷面格式必须按“样卷”进行出题,每次命题两套(难易程度相当,重复率不超过20%),卷面70分,应包括概念、填空、判断正误(或改错)、选择、简答、综合论述题等。进入考场的每份试卷必须装订成册。

(3)复习考试:复习要全面系统,严格要求。要求学生在教师指导下,进一步掌握所学知识之间的内在联系和规律性,达到融会贯通。不提倡在复习阶段指定复习提纲,坚决禁止划范围,指重点或暗示考题等。
    (4)保密原则:试题在命题、打字和印刷过程中,要求采取严格的保密措施,由专人负责,试题的印制工作,要严格按程序进行,打字印刷的底稿,一经用完要立即销毁。
    (5)考场管理:严格按着佳木斯大学继续教育学院《规章制度汇编》中的“考场规则”、“监考须知”、“考场偶发事件处理办法”执行,严肃考场纪律,严格执考,坚决杜绝考场违纪、作弊现象。详细填写“考场情况登记表” (考场记事汇总表与成绩单、试卷一起返回教务科或夜函科)。
    (6)学生因故不能参加考试,须经本人申请,办学单位教学主管部门批准方可缓考,并报学院备案。未经批准擅自旷考者,成绩按零分处理,不准参加正常补考。每学期开学一周后进行补考,缓考和补考同时进行,缓考学生成绩不及格,不再安排补考。

(7)补考规定:除毕业学期外,学生课程考试不及格的,一般均可补考一次。补考的试题难度、题量、水平及评分标准应与学期考核的要求一致,严格防止降低标准。补考一律在下学期开学的第二或三周六、日进行,补考不及格和最后一学期考试不及格者需参加毕业补考,毕业补考在毕业年度的五月或十一月进行。
    (8)成绩管理:学生成绩的记载是以平时成绩加上结业考试卷面的折合成绩为该门课的总成绩。平时成绩是根据学生平时上课出勤、课堂表现、回答问题、实验操作、实验课出勤情况给出的成绩。结业考试成绩不及格者不加平时成绩。每学期原始成绩单及考场记事汇总表在下学期开课前交佳木斯大学继续教育学院教务科或夜函科一份备案,各联合办学单位必须在办理毕业生成绩单验证时将学生班级成绩册(电子稿),毕业生成绩单2份、电子稿1份,交佳木斯大学继续教育学院教务科(夜函科)永久备案,其它规定按《试卷及成绩单管理规定》执行。
    (9)毕业设计、毕业实习:

医学专业学生最后要有毕业实习教学,并有毕业实习手册,毕业实习必须按手册的规定进行。毕业实习手册由佳木斯大学继续教育学院教务科提供,实习结束后交学籍科,与毕业生成绩单一起装入学生毕业档案。

非医学专业学生毕业前按照学院的相关规定在指导教师指导下完成毕业设计及论文。学院教学主管部门统一安排毕业答辩。
    三、学位授予工作

学位授予工作按照 “佳木斯大学成人本科毕业生学士学位授予工作条例”执行。毕业生必须持毕业证到教务科领取学位证书。


                       第六章  教材管理

    一、联合办学单位的教材由佳木斯大学继续教育学院教务科负责统一管理。

二、各联合办学单位需根据学院提供的统一教材版本自行采购教材。

三、为保证教学质量,要求做到学生教材人手一册、课前到书。


                      第七章  学费收缴

无论学校收费还是联合办学单位收费必须严格执行省物价部门、教育行政部门联合下发的收费标准,按双方达成的协议进行收费。不允许降低标准收费,更不允许超标准收费,增加学生负担。


                   第八章  联合办学工作检查

    佳木斯大学继续教育学院将定期组织人员到各联合办学单位进行办学检查。检查内容包括:

一、招生管理:考查联合办学单位生源情况,检查招生宣传情况,有无招生违规现象。

二、学籍管理:联合办学单位有无完善的学籍管理制度;是否按照学院学籍的规定填写各种表格;学籍档案是否计算机管理;专业、科类、层次、学习形式、学制是否分开。

三、学生管理:联合办学单位是否有学生登记表,内容是否详细,是否有考勤制度和出勤记录,班级管理制度是否健全。学生请假是否履行审批手续,辅导员老师业务是否熟练。

四、教学管理:联合办学单位教学管理文件存档情况,有无教学计划、学期教学进程、课程表,授课情况,《教学日记》填写情况,师资情况,考场情况,原始成绩单、班级成绩册,试题、试卷,听课记录等。是否按要求上报学院相关教学材料和报表。了解教学用房情况,教学环境及条件。教学检查采取听课、师生座谈会、师生教学情况调查表,查看教学相关文件等方式。

    五、教材管理:联合办学单位是否按照学院规定的统一版本使用教材情况,学生是否人手一套教材。

 学院将检查结果汇总报学院院长办公会,对各联合单位办学情况进行总结,制定下年度联合办学工作计划。检查结果将在下一年度联合办学工作会中进行通报。

 

第九章  工作联系

 继续教育学院与各联合办学单位必须保持经常性的工作联系,对外联合办学管理办公室将学院相关部门联系方式通知给各联合办学单位,各联合办学单位同时把联系人的联系方式及时通知学院相关部门。学院提倡方便快捷的网上办公形式。

 本“办法”自公布之日起执行,原《佳木斯大学继续教育学院(成人教育学院)联合办学管理规定》同时废止。

 

 

                            佳木斯大学继续教育学院

2008年10月10日

 

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